A terméket hozzáadtuk a kosaradhoz

Adatvédelmi szabályzat

Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2026. év szeptember hó 29. napjától érvényes és hatályos.

1. BEVEZETÉS

Jelen tájékoztató célja, hogy rögzítse a

A cég rövidített elnevezése: SmellGo Kft.
A cég elnevezése: SmellGo Korlátolt Felelősségű Társaság
A cég székhelye: 2462 Martonvásár, Jókai Mór utca 13.
Cégjegyzékszám: 07-09-035505
Adószám: 32487721-2-07
Képviselő: Szeleczky Tamás ügyvezető
Email: info@smellgo.hu

a továbbiakban, mint – Adatkezelő vagy SmellGo

a SmellGo (https://smellgo.hu/) (a továbbiakban: Weboldal) használatával kapcsolatban alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési politikát, továbbá, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban az adatkezeléssel érintettek, megfelelő tájékoztatást kapjanak a személyes adataik kezelésével kapcsolatban. Az Adatkezelő elkötelezett, hogy a tevékenysége során teljes mértékben megfeleljen a személyes adatok kezelésére vonatkozó, alábbiakban ismertetett jogszabályok előírásainak.

A jelen szabályok kialakításakor az Adatkezelő különös tekintettel vette figyelembe

  • az Alaptörvényt;
  • az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvényt;
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt (a továbbiakban: Info tv.);
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényt (a továbbiakban: Ptk.);
  • az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, 1981. évi január 28. napján kelt egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvényt;
  • az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletét (GDPR rendelet);

A SmellGo Weboldalán keresztül csak és kizárólag olyan személyes adatok kerülnek rögzítésre, amelyeket a Megrendelő önkéntesen bocsát a SmellGo rendelkezésére, illetve amennyiben az adatok rögzítéséhez, feldolgozáshoz, valamint -felhasználásához hozzájárul.

Az Érintettek a jelen Adatkezelési Tájékoztató elfogadásával kijelentik, hogy az abban foglalt rendelkezéseket és tájékoztatásokat megismerték és elfogadták, az adatkezelésekhez hozzájárulásukat adják.

2. A TÁJÉKOZTATÓ SORÁN HASZNÁLT FOGALMAK

Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése;

Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése;

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel rendelkező társaság, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;

Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;

Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk nem lehetséges;

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;

Érintett: az a természetes személy, akinek az adatkezelés a személyes adatait érinti;

Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

Hozzájárulás: az Érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;

Megrendelő: jelenti a Weboldalt használó természetes, jogi vagy jogi személyiséggel nem rendelkező társaságokat.

Ügyfél: jelenti a Megrendelő szolgáltatását igénybe vevők természetes személyeket.

Személyes adat: a meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható adat - különösen a neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az Érintettre vonatkozó következtetés, amely nem minősül közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak. Személyes adatnak minősül többek között a név, a lakcím, telefonszám és az e-mail cím;

Weboldal: jelenti a Weboldalon keresztül elérhető SmellGo online ügyfélkezelő ügyviteli Weboldalt.

Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.

Weboldal: jelenti a www.smellgo.hu internetes honlapot.

3. ADATKEZELÉSI ALAPELVEK

Az Adatkezelő által végzett adatkezelés megfelel a GDPR és az Infotv. adatkezelési elveinek, amelyek a következők:

Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság elve: A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az Érintett számára átlátható módon kell végezni.

Célhoz kötöttség elve: A személyes adatok gyűjtésének csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kell történnie, és azokat nem szabad a célokkal össze nem egyeztethető módon kezelni.

Adattakarékosság elve: A személyes adatoknak az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell lenniük, és a szükségesre kell korlátozódniuk.

Pontosság elve: A személyes adatoknak pontosnak és szükség esetén ...

Korlátozott tárolhatóság elve: A személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.

Integritás és bizalmas jelleg elve: A személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

Elszámoltathatóság elve: Az Adatkezelő felelős az elveknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására. Az adatkezelés elvei mellet, közös követelményként azonosítható a megfelelő tájékoztatás követelménye, mivel az Adatkezelőknek bármely adatkezelési jogalap esetén tájékoztatniuk kell az Érintetteket az adatkezelésről.

4. A KEZELT ADATOK KÖRE, ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA

4.1. A Weboldalon történő megrendeléshez kapcsolódó adatok

Az Érintett az Adatkezelő által üzemeltetett Weboldalon tudnak az ÁSZF szerinti megrendelést leadni az árukra vonatkozólag.

A megrendelés elküldésével kapcsolatban az Adatkezelő az alábbi adatkezeléseket végzi.

Adatkezeléssel érintett adatok köre Név, Cím, E-mail cím, Telefonszám. A termék személyre szabásához feltöltött fényképek kezelésére a 4.7. pont vonatkozik.
Adatkezelés célja az Érintett megrendelésének rögzítése, teljesítése, kapcsolattartás
Adatkezelés jogalapja az Érintett önkéntes hozzájárulása
Adatkezelés időtartalma az Érintett adat törlésre irányuló kérelméig, a megrendelés teljesítésétől számított 5 évig, azaz a Ptk. szerinti általános elévülési határidőig.

4.2. Weboldalon történő kapcsolatfelvétel

Az Érintettnek az Adatkezelő által üzemeltetett Weboldalon feltüntetett kapcsolattartási módon keresztül van lehetőségük kapcsolatba lépni az Adatkezelővel.

Adatkezeléssel érintett adatok köre az Érintett neve és email címe, illetve további, az Érintett által önkéntesen, az emailben megadott személyes adatok
Adatkezelés célja az Érintett és az Adatkezelő közötti kapcsolatfelvétel
Adatkezelés jogalapja az Érintett önkéntes hozzájárulása
Adatkezelés időtartalma az Érintett törlésre irányuló kérelméig, de maximum 5 évig

4.3. Cookie-k

A cookie (süti) egy olyan kisméretű szövegfájl, amely az Érintett számítógépe vagy a mobil eszköze merevlemezén tárolódik a cookie-ban beállított lejárati ideig, és a későbbi látogatásokkor újra aktiválódik. Célja, hogy rögzítse a látogatással kapcsolatos információkat, illetve a személyes beállításokat, ezek azonban a látogató személyével kapcsolatba nem hozható adatok. Segít a felhasználóbarát weboldal kialakításában, valamint az Érintett online élményének fokozása érdekében. Ha az Érintett nem egyezik bele, hogy az Adatkezelő cookie-kat használjon, amikor az Érintett a weboldalon böngészik, előfordulhat, hogy weboldal nem fog teljes körűen működni.

Adatkezeléssel érintett adatok köre Az Adatkezelő minden elemzési információt az Érintettre vonatkozó név, vagy más személyes adat nélkül tárol
Adatkezelés célja az Érintett személyes beállításainak a tárolása
Adatkezelés jogalapja az Érintett önkéntes hozzájárulása
Adatkezelés időtartalma A SmellGo Cookie Tájékoztatója szerint, illetőleg az Érintett a böngészője beállításain keresztül bármikor törölheti a számítógépén vagy mobiltelefonján eltárolt cookie-kat

4.4. Közösségi média

Az Adatkezelő a Smell & Go oldalt kezeli a Facebookon, a TikTok-on, a LinkedIn-en, illetve az Instagramon.

A Facebook oldal üzenőfalán közzétett hírfolyamokra az Érintett az oldalakon található „like” vagy „tetszik” linkre kattintva iratkozhat fel. Az Adatkezelő TikTok, LinkedIn és Instagram oldalának vonatkozásában a „követés” vagy „follow” lehetőségre kattintva valósul meg adatkezelés.

Adatkezeléssel érintett adatok köre az Érintett neve, illetve felhasználói neve
Adatkezelés célja tájékoztatás az aktuális információkról, az Adatkezelőt érintő hírekről, eseményekről
Adatkezelés jogalapja az Érintett önkéntes hozzájárulása
Adatkezelés időtartalma Az Érintett a „dislike” vagy ”nem tetszik”, illetőleg „unfollow” gombra kattintva iratkozhat le az Adatkezelő Facebook vagy Instagram, TikTok, LinkedIn oldalának a követéséről, vagy az üzenőfal beállításai segítségével törölheti a nem kívánt, üzenőfalon megjelenő híreket.

4.5. Partnerekkel történő szerződéskötések

Amennyiben az Adatkezelő és egy partnere között szerződés jön létre, úgy a felek megjelölik a szerződésben a kapcsolattartó azon személyes adatait, amelyek elengedhetetlenek a szerződésben foglaltak teljesítéséhez szükséges kapcsolattartáshoz.

Adatkezeléssel érintett adatok köre az Érintett neve/telefonszáma/beosztása/email címe
Adatkezelés célja vállalkozások közötti kapcsolattartás, a szerződésekben foglaltak teljesülése
Adatkezelés jogalapja az adatkezelés a szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez szükséges
Adatkezelés időtartalma a szerződéses jogviszony megszűnéséig, illetve a vonatkozó jogszabályokban előírtaknak megfelelő általános elévülési ideig

4.6. Ügyfélszolgálati adatkezelés

Az Adatkezelő minőségbiztosítási okokból rögzíti az Ügyfélszolgálattal e-mailben lefolytatott kommunikációt.

Adatkezeléssel érintett adatok köre az Érintett neve, címe, e-mail címe, a levelezés alatt megadott személyes adatok
Adatkezelés célja az Érintett és az Adatkezelő közötti kapcsolatfelvétel, minőségbiztosítás, a Megrendelő kiszolgálása, panasz és probléma kezelés
Adatkezelés jogalapja az Érintett önkéntes hozzájárulása
Adatkezelés időtartalma az Adatkezelő az adatokat a kommunikáció lezárásától számított 5 évig tárolja

4.7. Feltöltött fényképek

Amikor az Érintett személyre szab egy terméket, az általa kiválasztott fénykép azonnal feltöltésre kerül gyártópartnerünk, az Odemly (Odemly L.L.C FZ, Egyesült Arab Emírségek) szervereire, hogy a termék előnézetét meg tudjuk jeleníteni, még a megrendelés leadása előtt. Kérjük, csak olyan fényképet töltsön fel, amelynek felhasználására jogosult, és győződjön meg arról, hogy a képen szereplő személyek ehhez hozzájárulnak.

Kivágott (háttér nélküli) dizájnok esetén a fénykép egy kisebb méretű másolata a Cutout.Pro (Winroad Holdings Limited, Hongkong) képfeldolgozó szolgáltatóhoz kerül, amely az Amazon Web Services infrastruktúráján működik, a háttér eltávolítása céljából. A Cutout.Pro adatvédelmi tájékoztatója szerint a feltöltött fényképeket automatikusan törli (az arcot ábrázoló fényképeket 24–48 órán belül), és kizárólag a szolgáltatás nyújtására használja fel.

A fényképek megőrzésének időtartama:

  • Ha az Érintett nem ad le megrendelést, a fénykép és az abból készült kivágott kép 30 nap után automatikusan törlésre kerül.
  • Magát az előnézetet nem tároljuk. Minden előnézetről egy kisméretű, alacsony felbontású másolatot legfeljebb 30 napig megőrzünk annak érdekében, hogy megértsük, hogyan használják a személyre szabó eszközünket.
  • Megrendelés esetén a fényképet, az abból készült fájlokat (például nyomdai fájlokat és nyomtatási íveket), valamint a szállítási címkét a termék legyártásáig és kiszállításáig megőrizzük, majd a kiszállítást követő kb. 60 nap elteltével automatikusan töröljük. Ezzel egyidejűleg az Érintett neve és elérhetőségei törlésre kerülnek gyártópartnerünk nyilvántartásából.
  • A gyártócsapatunk által használt, Google Drive-ban tárolt biztonsági másolat a megrendeléstől számított kb. 90 napon belül törlésre kerül.

Amennyiben az Érintett a fénykép korábbi törlését kéri, ezt az info@smellgo.hu e-mail címen jelezheti.

Az automatikus kivágás pontosságának javítása érdekében gyártópartnerünk a feltöltött fényképeket és az azokból készült kivágott képeket saját kivágó eszközének tanítására és tesztelésére használhatja. Az erre a célra megőrzött kivágott képek 60 napon belül törlésre kerülnek. A fényképeket semmilyen esetben nem őrizzük meg a fent megjelölt időtartamoknál tovább, és egyiket sem használjuk fel személyek azonosítására vagy reklámcélra.

Adatkezeléssel érintett adatok köre az Érintett által feltöltött fénykép és az azon szereplő személyek képmása, a fényképből készült kivágott kép, előnézeti másolat, nyomdai fájlok és nyomtatási ívek, szállítási címke (név, cím)
Adatkezelés célja a személyre szabott termék előnézetének megjelenítése, a háttér eltávolítása, a termék legyártása és kiszállítása, a személyre szabó eszköz használatának elemzése, az automatikus kivágás pontosságának javítása
Adatkezelés jogalapja az Érintett önkéntes hozzájárulása
Adatkezelés időtartalma a fenti felsorolás szerint: megrendelés hiányában 30 nap, megrendelés esetén a kiszállítástól számított kb. 60 nap, a biztonsági másolat esetén a megrendeléstől számított kb. 90 nap, illetve az Érintett törlésre irányuló kérelméig

5. ADATFELDOLGOZÓK

A személyes adatok egyes csoportjaihoz az alábbi adatfeldolgozók szükség szerint - a vonatkozó adatkezelési elveket szem előtt tartva - hozzáférhetnek.

Az egyes személyes adatokat az Adatkezelővel munkajogviszonyban vagy szerződéses jogviszonyban álló személyek jogosultak megismerni, azokkal műveleteket végezni. Jelen pontban nevezett személyek az adatokat bizalmasan kezelik, tekintettel arra, hogy az Adatkezelővel megkötött szerződéseik értelmében titoktartási kötelezettség terheli a SmellGo alkalmazottait, illetve a SmellGo részére szolgáltatásokat nyújtó szerződéses partnereket, mely értelmében a megismert adatokat a jogviszonyukra irányuló célokon túl nem dolgozhatják fel továbbá harmadik személy részére azokat nem továbbíthatják. Az adatkezelésben résztvevő személyek feladatait, hozzáférési jogait és kötelezettségeit a SmellGo belső szabályzatban és adatfeldolgozói megállapodásokban szabályozza. Azok betartásáért a munkavállalók munkajogi, míg a szerződéses partnerek polgári jogi felelősséggel tartoznak.

Adatfeldolgozók Elérhetőségek Tevékenység
Bacsáné Balla Judit 2471 Baracska, Széchenyi utca 127. könyvelés
Magyar Posta Zrt. 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6. Futárszolgáltatás, házhozszállítás
DPD Hungary Kft. 1134 Budapest, Váci út 33. Futárszolgáltatás, házhozszállítás
FoxPost Zrt. 3300 Eger, Maklári út 119. Csomagpontos szállítás
Stripe Inc. 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA, https://stripe.com/en-hu online fizetés és tranzakciók lebonyolítása
Microsoft 365, Inc. / Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-7329 Levelezés szolgáltatás biztosítása, és az elektronikus levelek, dokumentumok tárolása
Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA felhőszolgáltatás, a feltöltött fényképek biztonsági másolatának tárolása (Google Drive)
Rackhost Zrt. 6722 Szeged, Tisza Lajos krt. 41 tárhelyszolgáltatás
Odemly L.L.C FZ Egyesült Arab Emírségek a személyre szabott termékek előnézetének készítése, gyártása, a feltöltött fényképek és a gyártáshoz szükséges fájlok tárolása
Winroad Holdings Limited (Cutout.Pro) Hongkong a feltöltött fényképek hátterének eltávolítása

5.1. Google Analytics integráció

A weboldalon történt látogatásokról, valamint a Szolgáltatás használatáról technikai jellegű adatokat gyűjtünk a Google Analytics segítségével. Az Analytics által gyűjtött adatok (pl.: eszköz típusa, böngésző típusa, nyelvi beállítások, hivatkozó weboldal címe, böngésző eszköz IP címe és egyéb geográfiai adatok) névtelen, személyes adatoktól független módon kerülnek tárolásra és statisztikai elemzéseket szolgálnak a Weboldal használhatóságának és marketingjének optimalizálása érdekében.

5.2. Facebook

Weboldalaink a facebook.com közösségi médiahálózat beágyazott beépülő moduljait („plug-in-jeit”) is tartalmazhatják. A beépülő modul továbbítja a szolgáltató felé, hogy ön mely weboldalainkat nyitotta meg. Ha weboldalunk böngészése közben be van jelentkezve Facebook felhasználói fiókjába, a szolgáltató össze tudja vetni az önt érdeklő (azaz az ön által elért) információkat a felhasználói fiókjával. A beépülő modulok funkcióinak használata esetén (például kattintás a „Like” gombra, hozzászólás) a böngésző ezt az információt is közvetlenül a szolgáltatónak továbbítja megőrzésre.

Az adatok Facebook általi gyűjtéséről és felhasználásáról, valamint a fenti adatkezeléssel kapcsolatban az önt megillető jogokról és rendelkezésre álló lehetőségekről a szolgáltató adatvédelmi tájékoztatójában találhat további tudnivalókat: http://www.facebook.com/policy.php

Amennyiben el kívánja kerülni, hogy a Facebook összekapcsolja weboldalunk felkeresését az ezeknél a szolgáltatóknál lévő felhasználói fiókjával, weboldalaink megnyitását megelőzően ki kell jelentkeznie az adott felhasználói fiókból.

6. ADATTOVÁBBÍTÁS

Az Adatkezelő által kezelt adatokat főszabály szerint harmadik személyek részére nem továbbítja. Adattovábbításra kizárólag abban az esetben kerülhet sor, amennyiben ehhez az Érintett kifejezetten és előzetesen hozzájárult, vagy, ha azt jogszabály előírja, vagy jogszabály erejénél fogva azt hatóság kérelmezi.

A 4.7. pontban leírt fényképfeldolgozás során a feltöltött fényképek és a hozzájuk kapcsolódó adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokba (Egyesült Arab Emírségek, Hongkong) kerülnek továbbításra az 5. pontban megnevezett adatfeldolgozók részére.

7. ADATBIZTONSÁG

Az adatok nyilvántartására szolgáló alapvető fórum az Adatkezelő informatikai rendszere. Az Adatkezelő a fentiekben megnevezett személyes adatokat a társaság informatikai adatfeldolgozójának szerverén tárolja.

Az Adatkezelő kötelezi magát arra vonatkozóan, hogy a GDPR-ban és az Infotv.-ben foglalt előírásoknak megfelelően gondoskodik az adatok biztonságáról.

Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldások biztosítja, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthasson, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatkezelő az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatja az adatfeldolgozókkal szemben is.

Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezet, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatja az Érintettet, valamint szükség esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (NAIH).

A személyes adatokhoz az adatkezelő érdekkörében eljáró azon személyek – így különösen megbízottak, munkavállalók – férnek hozzá, akiknek ez tevékenységük ellátásához szükséges, és akik az adatok kezelésével kapcsolatos kötelezettségekkel tisztában vannak, azokat ismerik.

Az Adatkezelő különös figyelmet fordít arra, hogy a saját belső adatvédelmi protokollját minden megbízottja és munkavállalója megismerje, és az abban foglaltaknak megfelelően végezze a személyes adatok kezelését.

Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy a legkorszerűbb és legmegfelelőbb berendezésekkel és biztonsági szabályokkal gondoskodik az adatok biztonságáról, különös tekintettel arra, hogy az adatokhoz jogosulatlan személy hozzá ne férjen, az adatok jogszerűtlen ne kerüljenek nyilvánosságra, törlésre vagy megsemmisítésre. Megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy az adatok véletlenül se sérüljenek, illetve semmisüljenek meg. A fenti kötelezettségvállalást az adatkezelő az adatkezelési tevékenységben részt vevő munkavállalói részére is előírja.

Az Adatkezelő semmilyen körülmények között nem gyűjt különleges adatokat, azaz olyan adatokat, amelyek faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint büntetett előéletre vonatkoznak.

8. AZ ÉRINTETT JOGAI AZ ADATKEZELÉS SORÁN

Az adatkezelés időtartamán belül az Érintetteket az alábbi jogok illetik meg:

Tájékoztatáshoz való jog

Megfelelő módon, egyszerű és befogadható nyelvezetű, könnyen fellelhető (online vagy offline) információt köteles adni az Adatkezelő az adatkezelés lényeges szempontjairól. A személyes adatok megszerzésének időpontjában, vagy amennyiben az érintett utólag kér tájékoztatást, ezen tájékoztatás megadásakor az érintett rendelkezésére kell bocsátani az Adatkezelési tájékoztatót, és az abban foglaltak megismerését, megértését és elfogadását igazoló nyilatkozatot kell aláíratni vele.

Az Érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról. A tájékoztatás az adott adatkezelésről készült tájékoztatóban megjelölt elektronikus e-mail címen, postai úton, vagy telefonon is kérhető. Az Adatkezelő a kérelem alapján 30 napon belül köteles megadni a kért tájékoztatást.

Törléshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje. Amennyiben az adatkezelő hozzáférést engedett harmadik személyeknek a törölni kért adatokhoz, akkor tájékoztatnia kell mindazokat, akik számára nyilvánosságra hozta az érintett adatot, hogy minden hivatkozást, illetve náluk tárolt személyes adatot töröljenek. Ennek célja az, hogy – hacsak annak jogi vagy észszerű akadálya nincs – az érintett adat „tűnjön el” a fellelhető adatbázisokból.

A törlést nem kell teljesíteni, amennyiben az adatkezelés

  • véleménynyilvánítás szabadságához, vagy a tájékoztatáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges;
  • jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez szükséges;
  • jogi kötelezettség teljesítése miatt szükséges;
  • közérdekű archiválás, tudományos, vagy történelmi kutatás, statisztikai célból szükséges és az adattörlés lehetetlenné tenné, vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelés céljának teljesítését.

Az Adatkezelő továbbá törli az érintettre vonatkozó dokumentációiban szereplő személyes adatokat, ha a személyes adat kezeléséhez fűződő cél megszűnt.

A papír alapú dokumentációk esetében azok jegyzőkönyvvel rögzített megsemmisítéséről kell gondoskodni abból az okból kifolyólag, hogy annak tényét a későbbiekben az illetékes hatóság felé bizonyíthassák.

Az adatok helyesbítéséhez való jog

Az Érintett jelezheti, hogy a kezelt adatok pontatlanok, és kérheti, hogy azok helyett mi kerüljön feltüntetésre. Az adatok pontosságáért az Adatkezelőt terheli a felelősség, így időről időre szükséges ellenőrizni azok pontosságát.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett személy kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását az Adatkezelőtől például egy tisztázatlan, jogvitás helyzetben. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Adathordozhatósághoz való jog

Az Érintett kérheti, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl.: .doc, .pdf stb.) megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az eredeti adatkezelő. Megkönnyíti az adatkezeléssel érintett helyzetét, hogy személyes adatait egyik adatkezelőtől a másikhoz vigye át.

Tiltakozáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy amennyiben nem adta hozzájárulását az adatok kezeléséhez, bármikor tiltakozzon személyes adatainak meghatározott okból történő kezelése ellen.

Amennyiben az Érintett a jogaival élni kíván, az az azonosításával jár együtt, valamint az Érintettel szükségszerűen kommunikálnia kell az Adatkezelőnek, ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet egyébként is kezelünk Önről), valamint az email fiókunkban elérhetőek lesznek az Ön adatkezeléssel kapcsolatos panasza a jelen tájékoztatóban, a panaszokkal kapcsolatban megjelölt időtartamon belül.

Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül válaszolja meg az Adatkezelő.

9. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Az Érintett jogosult panaszával a NAIH-hoz (1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.; www.naih.hu, Telefon: +36 (1) 391-1400, Telefax: +36 (1) 391-1410, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulni vagy a Polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező Bíróság előtt érvényesíteni személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait.

10. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Amennyiben az Adatkezelő a személyes adatokkal kapcsolatban a jelen tájékoztatóban foglalt céltól eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatja az Érintettet az adatkezelés új céljáról. Az új célból történő adatkezelés csak ezt követően kezdhető meg - amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás – ha az adatkezeléshez a tájékoztatáson felül az Érintett is hozzájárul.

Az Adatkezelési Tájékoztató visszavonásig érvényes, személyi hatálya kiterjed az Adatkezelő minden szervezeti egységére, adatfeldolgozóikra, a foglalkoztatottakra, a tisztségviselőkre és a velük megbízási jogviszonyban állókra.

Az Adatkezelési Tájékoztatót évente, illetve a közösségi vagy hazai jogszabályváltozás esetén felül kell vizsgálni. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen szabályzat megváltoztatására, illetőleg az Európai Unió vagy a magyarországi jogszabályok változásai esetén a szabályzat megfelelő módosítására.